Descriptif
L’EHPAD L’Orée du Bois recherche son assistant/assistante de gestion en ressources humaines à compter du 12 septembre 2022.
Missions :
- Gestion de la paye : préparation des variables mensuelles de l’ensemble des agents et contrôle de la saisie informatique
- Gestion administrative et statutaire du personnel :
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Gestion du déroulement de carrière des agents,
- Rédaction des arrêtés, contrats, attestations et certificats de travail,
- Saisie en ligne des attestations Pôle Emploi, déclaration préalable à l’embauche,
- Gestion des absences et des congés (suivi des congés annuels, RTT et CET)
- Suivi de la gestion des temps de travail,
- Gestion des conventions de stage
- Dossiers de protection sociale et de santé:
- Suivi et exécution des procédures pour raisons de santé (MO, LM, LD, CITIS, maternité, paternité, …)
- Visites médicales
- Dossiers des instances consultatives: instances médicales, instances paritaires
- Informer, conseiller et orienter les agents
- Gestion des formations : traiter les demandes d’inscription individuelles des agents, les formations d’intégration des agents stagiaires, programmer et assurer le suivi des formations intra/union sur l’année, assurer le suivi des formations
- Accueille, oriente, renseigne le public
Vaccination contre le Covid-19 obligatoire
Compétences demandées
- Expérience dans une fonction similaire souhaitée
- Maitrise des logiciels métier RH et paye souhaitée, et de l'outil informatique en général (en particulier Word et Excel)
- Connaissance du cadre réglementaire du statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH
- Faire preuve d'autonomie, de méthode, de rigueur, de qualités d'organisation, de maitrise de soi et de discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe, d'écoute, aisance au dialogue
Localisation de l'emploi
Rieux-Volvestre, Muret, Haute-Garonne, Occitanie, France métropolitaine, 31310, France
Type de contrat
CDD - 6 mois
Salaire
2100 - 2500 €
Heures de travail
35